Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bu aydınlatma metni, manisaplatform.net internet sitesi üzerinden iletişime geçen ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Kullanılan marka: Manisa Platform
Veri sorumlusu resmî ticaret unvanı: İZMİR FORKLİFT VE PLATFORM HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Tebligata elverişli açık adres: Akalan Mahallesi, 1556. Sokak No:26/1, Kemalpaşa / İzmir
Vergi kimlik numarası: 4830784752
Telefon: 0533 019 53 20
E-posta: info@kiralikmanlift.com.tr
İnternet sitesi: https://manisaplatform.net/

“Manisa Platform” ibaresi internet sitesinde kullanılan marka adıdır. Veri sorumlusu sıfatı, kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişiye aittir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İletişim veya teklif talebi oluşturmanız halinde, tarafınızca paylaşılan verilerle sınırlı olmak üzere ad-soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi, iletişim mesajı, talep edilen manlift/forklift türü, çalışma yüksekliği, çalışma bölgesi, kiralama süresi ve projeye ilişkin açıklamalar işlenebilir.

E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ayrıca ilettiğiniz yazışmalar ve talep bilgileri de ilgili iletişim süreci kapsamında değerlendirilebilir. İnternet sitesinin güvenli biçimde işletilmesi için IP adresi ve erişim/işlem kaydı gibi teknik veriler işleniyorsa bunların kapsamı ve saklama süreleri işletmenin fiilî sistemlerine göre ayrıca doğrulanmalıdır.

Lütfen teklif veya iletişim için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi (ör. sağlık bilgileri) form veya mesaj yoluyla paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; iletişim talebinizin alınması ve cevaplandırılması, manlift ve forklift kiralama veya satış tekliflerinin hazırlanması, talep ettiğiniz ekipmana ilişkin uygunluk değerlendirmesi yapılması, randevu/teslimat planlamasının yürütülmesi, müşteri ilişkileri ve sözleşme öncesi süreçlerin yönetilmesi, gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenebilir.

Bu amaçların dışındaki tanıtım ve pazarlama iletişimleri için ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda ayrıca izin/onay süreçleri uygulanır. İletişim formunun gönderilmesi, tek başına pazarlama izni verildiği anlamına gelmez.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz internet sitesindeki iletişim/teklif formu, telefon görüşmeleri, e-posta ve sizin başlattığınız WhatsApp yazışmaları aracılığıyla elektronik veya sözlü yollarla toplanabilir.

Veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma (m.5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f) hukuki sebeplerinden uygun olanına dayanılabilir.

Somut işlem için hangi hukuki sebebin geçerli olduğu, işletmenin gerçek iş süreçlerine göre belirlenmelidir. Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti varsa bu rıza, aydınlatmadan ayrı şekilde alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde, işletmeye e-posta, barındırma, bilgi teknolojileri, müşteri iletişimi veya hukuki danışmanlık hizmeti sağlayan taraflara ve mevzuat gerektiriyorsa yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

WhatsApp aracılığıyla iletişime geçmeyi tercih etmeniz halinde mesajınız WhatsApp hizmeti üzerinden iletilir. Kullanılan hizmet sağlayıcıları nedeniyle yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olabilir. Böyle bir aktarımın gerçekleşmesi halinde KVKK m.9 kapsamındaki gerekli aktarım şartlarının sağlanması gerekir. Fiilî alıcı grupları ve yurt dışı aktarım mekanizması yayımlanmadan önce doğrulanmalıdır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri boyunca muhafaza edilir. İşleme şartları ortadan kalktığında ve saklama yükümlülüğü kalmadığında kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İşletmenin gerçek sistemlerine göre belirlenmiş saklama sürelerinin ve veri güvenliği tedbirlerinin ayrıca bir iç politika ve envanterde tanımlanması gerekir. Bu metin, belirlenmemiş bir saklama süresini taahhüt etmez.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmeye yetecek bilgilerle birlikte veri sorumlusunun yukarıda belirtilen tebligata elverişli adresine yazılı olarak veya mevzuatta kabul edilen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Başvuru kanalı olarak info@kiralikmanlift.com.tr adresi üzerinden ilk iletişimi kurabilirsiniz; e-postayla resmî başvuru yapılabilmesi için mevzuattaki yöntem ve koşulların ayrıca sağlanması gerekir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İlgili mevzuatta öngörülen durumlarda ücret alınabilir.

9. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, iletişim ve teklif süreçlerindeki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin manisaplatform.net üzerinden erişilebilir tutulur.

Önemli: Şirket kimlik bilgileri tarafınızca iletilen değerlerle güncellenmiştir. Fiilî veri alıcıları, varsa yurt dışı aktarımı ve gerçek saklama uygulamaları yayımlamadan önce şirketin faaliyetlerine göre doğrulanmalıdır.